按照学校2017年迎新工作方案的要求,为了确保2017级新生顺利入学,以更加饱满的热情做好2017级新生报到服务接待工作,我院超前谋划、精心安排,圆满完成了2017级迎新工作。
一、抢前抓早,精心谋划
为了切实做好2017级新生入学接待服务工作,暑假前夕,我院成立了以党委书记王凤林和院长谢子殿为组长的迎新工作领导小组,制定了《电气学院2017级迎新工作方案》,明确任务分工,组织召开了迎新工作专项会议、辅导员迎新工作动员会,商讨迎新工作,明确工作要求,强调工作纪律;超前完成了15名新生班主任的选聘和24名新生班级辅学学长的选聘工作,提前完成了新生分班分寝工作;提前通过网络营造温馨和谐的迎新工作氛围,通过QQ群和微信群提前建立学生沟通渠道,做好答疑解惑;认真筛选和制作了迎新宣传展板和条幅的内容;提前公布了辅导员和班主任信息,为做好迎新接待服务工作提供了保证。
二、强化培训,提升服务
为了使广大师生以更加饱满的热情和精神风貌迎接服务好2017级新生,学院党委多次明确迎新工作要求,先后组织召开全院教工大会,要求全员参与迎新,全力做好新生接待服务工作;组织召开新生班主任迎新工作培训会,强调工作纪律,明确任务内容,要求班主任掌握新生详细情况,关注新生报到动态;组织召开辅学学长工作培训会,要求辅学学长全力协助好班主任工作,帮助新生尽快适应大学、融入大学;组织召开全体学生干部迎新工作动员会,安排部署迎新工作,要求全体学生干部以积极、热情、阳光的心态面对新生和家长,以当代大学生的良好风貌做好接待服务。在迎新期间,通过在寝室张贴安全提示贴、安排学生干部巡逻,提高新生防骗意识;为了解决新生家长对学生学习、生活、就业等方面的疑虑,学院党政领导多次深入迎新现场,为新生和家长答疑解惑,通过组织召开新生家长座谈会,发放领导和辅导员班主任联系卡,一一解答家长的问题,为家长吃下一颗定心丸;通过组织召开首次班会,通过学生相互介绍,拉进学生距离,通过班主任讲解校情校史、学校管理规定等内容,帮助学生尽快适应大学。
三、创新方法,凸显特色
为了使新生尽快完成入学报到手续,学院精心设计报到程序,减少报到环节,提高报到效率。为了减缓报到压力,两名学生干部负责一个班级新生报到登记确认,提高报到速度;为了帮助新生解决报到场地不熟悉问题,学院专门成立迎新报到引领组,带领新生一起报到;为了及时帮助新生办理入住和体检,学院分别在宿舍楼下和学院楼下设立迎新报到服务台,同时设立报到咨询处和家长休息区,全方位帮助新生报到。为了加强学生对专业的了解和凸显专业特色,学院在报到服务台单独设立大学生科技作品展示区,由大学生科技协会学生为新生和家长现场讲解和演示大学生科技作品,提高家长和学生对专业的了解和兴趣;通过设立优秀毕业生风采展板,让新生和家长了解学生就业去向,增强了家长对学校和专业的信心。